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【“尽心、尽力、尽责”主题征文】心之所至 力之所及 责无旁贷

来源:物资处     作者:杜平     发布时间:2015年07月30日     浏览次数:         

  为更好推动二十八所“忠诚、责任、奉献”核心价值观的落地,4月我所组织开展了“尽心、尽力、尽责”专题讨论活动,通过对王世滨编著的《尽心尽力 尽责》一书的学习,联系本职岗位,结合物资处提出的“主动、规范、准点”的要求,领悟到“尽心”是“尽力尽责”的内在动力;“尽力”是“尽心尽责”的基本要求;“尽责”是“尽心尽力”的外在表现。

  如所有企业一样,总是存在一些做事不尽心的员工,他们总是用“差不多”当口头禅,用混日子打发时间,他们的漫不经心可能导致企业蒙受重大的损失。企业的利益和目标是指导我们每一个员工工作的标准,在基层工作岗位的我们更应当摆正位置,从团队和企业的角度来定义自己的责任。就拿我们物资采购部门来说,我们的工作定位是为科研生产服务,履行科研物资采购的管理职能。职能体现在物资采购管理流程的各个环节,从采购申请的审核、确定采购方式、供应商选择到合同签订、订单合同的执行再到产品的到货送检、配送、入库及出库和发票结算等,每个岗位都有其存在的意义,明确的职责分工和职能划分将整个采购过程联系在一起,大家协同作战,共同推进采购项目的完成。为了将28所“忠诚、责任、奉献” 的核心价值观、“尽心、尽力、尽责”的工作精神落到实处,切实提高执行力,物资处对“主动、规范、准点”的工作要求进行了明确:

  1、主动服务、深入前沿

  作为服务保障部门,我们要始终牢记以科研生产为中心的宗旨,牢牢树立主动为科研生产服务的思想,在行动上表现为主动作为、主动沟通、主动解决问题,主动深入研究部服务,遇到问题不推诿、不扯皮。

  2、规范操作、廉洁自律

  在招标及采购过程中,严格按所制度要求执行采购纪律、廉政纪律和质量控制要求,做到程序到位,确保每一单供应商选择、采购价格都有依据、可追溯;严格按照规范进行操作,使得每一单采购过程,都能经得起检查。

  3、准时高效、日清日结

  这是对采购管理工作的质量要求,一方面物资采购的按时到货率要保持在85%以上的较高水平;同时,要求采购过程中的各个环节(包括招标询价、订单下达、到货送检、结算等)也要求在规定的时间内完成,我们倡导日清日结的良好工作习惯,坚持把每天的工作结清,坚持每天进步一点点。

  “主动、规范、准点”的具体工作要求体现了“尽心、尽力、尽责”的工作精神。主动规范地完成项目采购,可以高效地提升工作质量,尽心尽力地履行岗位职责,可以进一步推进物资采购的规范与完善。

  根据所中长期发展规划要求,28所的发展已经到了一个关键的时期,面对所里激增的科研采购项目和日益增长的物资采购量,如何解决任务在增长,要求在提升,人力资源日趋紧张等一系列问题?首先从管理层面说应优化组织结构、调整人员配比,充分挖掘员工的潜能,从主观上调动每一位员工的积极性和热情,提升员工的幸福指数;其次从员工角度来说,作为基层工作者,无论是新员工还是老员工都应认清自己,用心弥补不足,认真履行岗位职责。员工不能只停留在循规蹈矩地按照经验和方法做事,尽心的深层次含义就是往多出用心、往深处用心、往新处用心。在生活上,主动加强业务学习,提升自身素质,在工作中,不断总结,提出改进性的建议,从而优化采购流程,提高采购效率;再次从目前的信息系统来说,目前我所物资采购以项目管理体统为牵引,物资管理系统为基础,预警看板系统为监督,有效的为物资处采购管理服务。但是所内的采购管理系统由多个模块搭建而成,管理内容涵盖项目管理、财务管理、供应商管理、数据统计、合同管理、文档管理、招标/询价管理,系统和内容的兼容性和统一性仍有欠缺,为了满足日益增长的采购需要,必须通过完善管理平台,如建立采购产品标准化库、供方资源管理平台等,提高系统间的兼容性,借助人工智能和大数据的优势,将人工彻底从繁重的事务性工作中解放出来。

  每一个员工在工作中必须关注细节,因为生活由点点滴滴的细节构成,细节层面的竞争就是最高层面的竞争。当前社会,随着现代社会分工的细化,对专业化的要求越来越高,企业已经进入了一个精细化管理的时代,因此企业对员工的管理和要求也是从小事做起、从细节做起。采购管理人员应通过现场观摩、培训、网络等方式主动加强物资专业知识学习,掌握物资的产品特性、市场供需、价格和发展情况。通过关注细节,加强学习,在细节上成为有心人,用心工作,养成好的工作习惯,可以提升采购过程能力。作为物资处的一名计划员,我们不仅与所内的计划管理部门、财务部门、使用部门、质量部门衔接,还要跟供应商斗智斗勇,协调货期和价格,我们只有认真对待每一个环节,努力尽到自己的职责,用心地尽力完成自己应该完成的工作,以“主动、规范、准点”的要求约束自己,才能在物资采购的岗位上发光发亮。

  不要为自己的失败找借口,伟大的哲学家苏格拉底曾说过“未经自省的生命不值得存在”。真正尽职尽责的员工,都能够勇敢担负起自己的责任。古人提倡“严以律已,宽以待人”,多审视自己,看到自己身上的缺点。能够自省的人就能积极面对现实,通过自省,将自己的失败变成成功的筹码。物资采购过程必然会出现很多问题,例如采购价格的合理性、采购合同的规范性、订单下达的及时性、信息反馈的完整性等等,我们可以在发生问题时,多从自身找原因,以强烈的责任心把握好每一个细枝末节,从而最大限度地避免自己犯同样的错误。

  随着行业竞争越来越激烈,忧患意识必须在每位员工的心中牢牢建立,每位员工素质的高低成为企业竞争力的关键。常说“没有做不好的事,只有做不好事的人”,企业的兴衰成败,与员工是否“尽心尽力尽责”息息相关。个体在行为心理学中,人们把一个人的新习惯或理念的形成并得以巩固至少需要21天的现象,称之为21天效应。每位员工应将“尽心、尽职、尽责”当成一种习惯来培养。身为员工,我们有着义不容辞的责任,身为一名为国防事业奋斗的青年人,我们有着不断进步的空间。我们在平凡的岗位上,秉承“忠诚责任 奉献”的核心价值观,践行“尽心、尽力、尽责”的工作精神,全心全意为28所的美好明天、为祖国国防事业的腾飞而努力,真正做到心之所至,力之所及,责无旁贷。

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